Benutzer werden über den automatischen Benutzerimport von UCS gesperrt bzw. gelöscht. Benutzer, die in dem SchILD Abgleich nicht mehr vorhanden sind, werden nach Ablauf einer Frist von 7 Tagen deaktiviert. Nach weiteren 30 Tagen werden die Benutzerkonten dann automatisch gelöscht.
Die Berechtigung zum manuellen Deaktivieren und löschen von Benutzern haben ausschließlich Domänen-Administratoren der Stadt Beckum. Auch Daten im persönlichen Heimatverzeichnis, in Klassenfreigaben, in der Marktplatzfreigabe und im E-Mailpostfach von Nutzern, die nicht mehr zugangsberechtigt sind, werden vom Domänen Administrator manuell gelöscht.